外联工作计划

外联工作计划八篇

日子如同白驹过隙，相信大家对即将到来的工作生活满心期待吧！让我们对今后的工作做个计划吧。相信大家又在为写计划犯愁了？以下是小编为大家整理的外联工作计划8篇，欢迎大家分享。

外联工作概述

存在意义：

为学院活动争取一定的资金支持，减轻学院财政压力。为学院同学提供一个提高社会活动能力，组织协调能力，语言表达能力的平台。作为学院的对外代表，为学院争取一定的社会资源，有助于教学和人才培养的社会化和一定程度上提高毕业生的就业竞争力，并且实现与商家的产研互动和互利共赢。

基本工作流程：

新生培训，制作活动企划，外出发掘商家，为商家做宣传（横幅，海报，传单，讲座，路演，空飘，听雨进站），进行学院，学校，校外三向沟通，配合学院其他部门开展活动。

工作问题及发展构想

通过在外联部长时间的工作，我逐渐发现了一些问题。首先是在团队建设上。一支团结的团队总会是无所不能的，但是在我这个团队里里，有时候会出现一些不和谐的声音。首先是跑外联，很多同学都能积极的出去找商家，为学院活动尽力，但总有些同学因为一两次失败而气馁，有些同学甚至一年没出去拉过一次外联。对于这种现象，首先要了解那些同学的想法和态度，对于能力确实有限的，可以让他们做一些宣传工作，但是对于态度不端正，想来混日子的，决不能姑息，一定要清除出部门，不能因为个别人影响到整个外联部的工作气氛，从而导致更加严重的后果。

在干事的培养上，我们的体制还不完善。我们没能很好的发掘每一个人的潜力，导致了一些人才流失的现象。所以在以后的工作中，要充分的给每一个人足够的机会来锻炼自己，多与他们接触，及时了解他们的想法，根据实际情况给每个人都制定一个发展的规划，促进他们的成长。

同时，外联部需要创新。传统的外联的工作范围是为学院活动寻找赞助商家，协助学院其他部门组织活动。在下一学年的工作中，我们不但要做好之年的工作，还要在此基础上，由外联部主要人员组成工作小组，“走出去，拉进来”。

所谓“走出去，拉进来”，是指与一些专业对口的中大型企业合作，在学校创办实验室，设立奖学金，赞助学院的活动。

想与那些企业合作，固然存在一些难度。首先就是如何寻找那些企业。我们首先会在过去有过合作的企业中寻找合作对象。然后就是依靠赵心言，林煜星等人的工作经验和社交关系，寻找一些新的企业。找到了商家就要与其进行接触，我们必须要拥有自己的VI系统，来介绍我们的学院和我们的团队，给企业眼前一亮，吸引他们的眼球。在具体商讨的过程中，我们要根据具体企业和学院的情况，开会讨论出具体的方案。

流程细化

以下是主要针对活动型非对口商家的传统流程：

1.、对已有商家汇总分类汇总：将商家分为时令性商家，常驻商家，潜在商家，每月掌控商家动态，把握商家信息，特别是有宣传活动预算的商家。注重长期合作，即使暂时没有宣传意向，也要保持良好联系，以此使商家有需要时能优先考虑我部。

2.外出发掘商家：对于有明确意向的商家应及时向老师汇报进度，如果商家有特殊要求，应首先和学院协商。

3.初拟协议：由老师推敲协议（使用模板制作），确定无误后加盖公章，外出和商家签订协议，并落实一半的资金和所有的物料。

4.签订协议：凭协议内容到分团委上交已经到位的所有资金和物料（为了保证收支分开，外联不保管资金）。正式协议交由老师保管，外联部留电子版和纸质协议的复印件作为存根。

5.举办活动：

宣传物资统一在学院文印室办理，活动中出现的开支由部长临时垫付，如果活动规模较大，可以和老师协商预先申请一部分资金，但是要有清晰的记录和经办人的签名。如果活动部门不是外联部，则由该部门的负责人到老师处申请领取。（外联部不参与资金分配）。

6.资金结算：

活动结束后外联负责管账的的副部长凭发票（或有效收据）到老师处结算活动资金，领取外联的现金补助（现金赞助初定10%，实物赞助折现后以总额10%形式补助）。

创新建设

1.数字化标准化流程作业：

对商家信息进行分析，对活动方案进行可行性分析，对商家信息进行分析，对活动现场进行分析，对商家问卷进行分析，并保存数据库。

建立学生会的VI系统（即学生会统一的对外形象）：内含统一的logo，统一的策划书，协议书，电子杂志，海报，传单等的标准模板，同时加入外联展示模块，内含标准横幅位，海报位的照片，标准场馆（如南活，北活，文浩馆，食堂）的照片及简介，并有比较成功的活动的展示视频和图片，并加入价目表和调查问卷，为外联的后续稳定发展和学院的对外形象提供保证。

2.商家反馈系统：

每次活动结束后要进行商家满意度调查。不仅协议中涉及到的项目要全部完成，也要另外配送一些预算较低的项目，特别是商家反馈一定要重视，达到互利。

3.文化建设：

公关意识：一般正在做宣传的`都是眼下有强烈宣传需要并且有宣传预算的商家，可先拿回分析传单内容，评估可能性，再电话联络，通过这种方式我们成功的联络到乐肤城，举办了校园行活动。

广泛交际：不仅和熟悉商家要联络感情，还要通过这些商家认识更多的有供需关系的商家，比如通过与环亚国际英语在英语短剧大赛中的合作认识了上海出入境管理中心的商家，虽然最后因为双方因为暂时没有合适的活动而合作搁浅但是为以后的创收提供了很好的思路。广泛交际在我们创新项目“做出去，拉进来”中也发挥着很重要的作用。通过以前活动中认识的商家，可以大胆的尝试与其接触，创造机会。

资源整合：不管是上网，看电视，坐公交，逛街都要对商家信息极其敏感，有电话和地址就记下来，甚至卖东西，旅游，参加培训的时候，都不要忘了发名

片，做广告。一段时间后对商家进行分类整合，不仅列出姓名联系方式更根据意向强弱分为一二三等的商家资源，并概述性格特征和喜好为未来的公关提供方便。

拓宽视野：为了抢占先机，扩大市场份额，除了资金赞助和实物赞助外，我们需要注重争取一些其他的赞助行为，为学院减轻负担并争取一些机会：如 赞助晚会节目与主持人，开讲座的资源，模拟招聘会等。

现行物料价目表

（不含税的市场最低价，由外联合作组织提供）

对口商家的联系方式

无锡金易科技有限公司，江苏 无锡市 春申路58号宏宇大厦10楼，徐春

红 女士（销售部 经理） ，电 话： 0510 88880333，13337903777，（主要生产80C，90C，105C，125C，135C，150C，180C，200C等PVC，XLPE，XLPVC,EPR，EP，TPE，SF-2，TPE，PU等特种电线 ……此处隐藏3990个字……成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。

3、联系社会知名人士做一些符合中文系特色的互动型讲座，举办学生会阶段性成果展等，并拉动其他部门积极参与协作，并争取各大厂商的支持与赞助。

4、与文娱部合作，和一些服装联系，举办校园服装秀，间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传。

5、协助其他部门工作

一、商业联系

1、外联部的工作应该是长期、持续的。平时应多注意与校园周围的商家和跟学生生活相关的商家保持密切联系。本部可以带头组织办一些活动，如联系参观一些知名厂家，参与知名人士互动型讲座请其倾谈成功经验，协助举办各项新产品向校内展览或促销（在校允许范围内）等活动。

2、针对本部资料缺失而导致的每届工作都得白手起家的状况，我部决定建立完善的商家资料档案，并维持与商家的友好联系。这是一项任重而道远的工作，日积月累才能有成效，因此实施过程中需要大家的帮助与支持，协助本部将此项任务做得圆满。（不仅是外联部与外联系卡，我部还准备拟定对内的建议贴士以解决遇到的日常或紧急状况，例如乘车路线，请帖制作的问题等）

二、校内交流

1、开展校学生会友好联系各院系学生会的活动。

（1）在校各院系友好邀请下可派遣成员到各院系参加学生会的例会加强交流与学习。

（2）在“系统杯”等活动项目的举办下，促使的学生会成员能够参与进来，促进与各院系学生会的友谊。

（3）与各院系学生会定期开展素质拓展活动，增强彼此认识。

（4）与各院系学生会友好协商互助，可为其提供资源帮助，协助其组织一些难以单靠自身举办的活动。

2、与校内各组织协会定期举办交流会，加强彼此间的交流，构建共同理念。在有基础的状况下，课组织进行一些相关培训。

3、联系往届外联部的师兄师姐，建立长期联络，向他们学习相关的经验，如开展交流会、讲座等。

4、多与主席团和管理老师交流，与学校沟通好，确却明白本部工作目标，明白在与外交流上什么能做什么不能做（如，提供给商家的场地问题等）。

小结：在校内交流部分，我们校学生会要提高在各院系学生会和其他组织协会中的威信，形成构建一个共同价值理念。这是一个任重道远的过程，需要我们大家的共同坚持与努力。

三、对外交流

1、与各大高校学生会交换联系卡并逐步增进兄弟学校友谊，方便以后的交流合作。与其定期开展素质拓展活动，增强彼此认识与经验的交流。可领头促进组织高校学生会的形成，树立我校的威信也方便各大高校活动组织的圆满。

2、组织策划到部队或高新区的观摩与学习。

3、跟日报，电视台等媒体保持联系，宣传我校活动。

四、工作总结

在以后的工作中我们一定要继续的努力，积极地扩大我们学校在社会上的影响，将我们的工作做到。由于我们学校的外联工作都是我们的工作，所以我们代表我们学校，一定要保持好良好的形象。

中联的任务可谓任重讲近,是以我们有需要对那接上去的一年停止公道的计划，下效放置那一年的事件。

重中之重，我们中联部会合全员之力尽力、当真做好那一年的援助任务。新做事初去乍到，我们筹算选用两三人结队的体例，让初到的做事进来跑援助。如许能够很好地办理新人的孤独战羞怯成绩。同时，散世人之少、世人之思战互助圆洽商，提升洽商的程度，提升胜利率。除此以外，大师借能够正在洽商进程中彼此进修，配合提升。

固然，初去乍到，各新人推援助的程度借皆很普通，方才起头没有胜利或援助金额较少，那些皆能懂得。做好大师的抚慰任务，鼓动勉励大师对峙下来，对峙便是成功!

正在抹来最后的羞怯后，大师根基能够独当一面。这时候到了大家充实阐扬本身能力的时辰，按照本身的拿手去追求善于的援助。

到放学期，起头暗里侧重培育三四个做事，让他们渐渐接办中联的一些事件，并鼓动勉励其公道合作，经由过程合作机造，为中联带去更多的援助。

别的部少也会用上之前积累的人脉为中联继承追求战之前援助商的进一步的互助。

整体上，我们但愿可以或许到达迎新早会之前，筹散早会所需的各种资金，让情况教院的迎新早会可以或许不用为资金耽忧。正在各种活动类角逐已完整展开之际，追求取之前饮用火商家的进一步互助，并多管齐下，从多圆面进脚，办理一年的饮用火成绩。同时趁大师的热忱皆借正在，正在第一教期竣事之前，为放学期的勾当积累准备资金，让放学期初的勾当可以或许一般举行。

第两教期，如迎新早会之类的勾当必要年夜量资金，我们将苦正在前头，鼓动勉励做事尽力来推援助，争夺提早到达预期的方针。

我们不只会做好援助的任务，我们借将正在每教期中旬办一次外部的培训拓展勾当，让大师可以或许正在中联教到工具，找到先生会的更多的回属感、代价感。

别的，我们会搜集每一个人的人脉疑息，构成一个体系，为下一届中联提早做好筹办，为下一届中联进献最初的余热。便持久互助援助商如许的杰出资本好好保留，争夺可以或许薪水相传，一届一届传启下来。

系学生会及团总支换届圆满结束，我荣幸当选系学生会文艺部部长兼外联部部长。我部会以“活跃校园文化气氛，丰富广大同学业余文化生活”为宗旨，为系学生会多做贡献。我部故制定今年工作计划如下：

1、xx年年四月，为响应校学生处举办运动会的号召，积极协助系体育部筹备校运动会。另外，按照XX省大学生“挑战者”杯论文大赛的要求，协助系宣传部做此工作；

2、xx年年5月，为了丰富广大学生的第二课堂，积极配合系宣传部举办以社会科学的重要性的名师讲座，并在此基础上开展“我的青春与社科同在”演讲比赛，以增加同学们对社会科学重要性的认识，激发对社科的热爱；

3、xx年年6月，为了欢送大三毕业生，开展欢送大三毕业生晚会；

4．xx年年7月，为了迎接即将到来的学期考试，积极配合系学习部准备考试，并对xx年—20xx上学年的文艺部和外联部的工作进行工作总结，还做出下学年的文艺部和外联部的工作计划；

5、xx年年9月，是大一新生入学的时间，在院系领导和系学生会的指示下，积极迎接大一新生，保证新生入学工作顺利完成；

6．xx年年10月，为了表示对大一新生入校的欢迎，拉近新生与大二、大三老生的距离，并为有才艺的同学提供一个展示的舞台，锻练自我的机会，举办迎新晚会；

7．xx年年11月，举办与其他系或者社团的联谊活动，形式要灵活，内容要丰富；

8．xx年年月12月和1月，配合系学习部为学期考试做准备，并做本学期工作总结。

以上就是文艺部和外联部一年的具体的工作计划，我们将在系领导以及学生会和团总支的领导下，积极配合学生会其他部门的工作，并尽力发挥本部门的职能，言必行，行必果，不做语言上的巨人，而做行动上的巨人。

　　文艺部兼外联部：×××